Wettelijke verplichtingen rondom preventiemedewerkers
Bedrijven zijn volgens de Arbowet verplicht om ten minste één preventiemedewerker aan te stellen. Voor bedrijven met minder dan 25 medewerkers mag de werkgever zelf deze rol op zich nemen. Als het niet lukt om een eigen medewerker aan te wijzen, dan is het toegestaan een externe deskundige in te schakelen. Toch is een directe collega vaak toegankelijker en heeft deze doorgaans meer kennis van het bedrijf en de medewerkers. Wanneer er een ondernemings- of personeelsraad aanwezig is, moet deze instemmen met de aanstelling van de preventiemedewerker.
De Nederlandse Arbeidsinspectie ziet toe op naleving van de Arbowet en controleert of bedrijven een preventiemedewerker hebben aangesteld. Het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot boetes, inspecties en aanvullende maatregelen.
Factoren die het aantal preventiemedewerkers bepalen
Het aantal preventiemedewerkers dat een bedrijf moet aanstellen, wordt bepaald door de grootte van het bedrijf en de aard van de risico’s op de werkvloer. Concreet hangt dit af van de volgende factoren:
- Aantal medewerkers: Voor kleinere bedrijven met minder dan 25 medewerkers kan één preventiemedewerker vaak voldoende zijn. In grotere organisaties kan het nodig zijn om meerdere preventiemedewerkers aan te stellen, afhankelijk van de complexiteit en omvang van de werkzaamheden.
- Risico’s binnen het bedrijf: Bedrijven met een hoger risico op ongevallen of beroepsziekten, zoals in de bouw of industrie, hebben vaak meer preventiemedewerkers nodig om een veilige werkomgeving te waarborgen. Dit geldt ook voor bedrijven waar de werkzaamheden complex zijn of waar er veel verschillende risico’s zijn. Naast beroepsmatige risico’s houdt de preventiemedewerker zich ook bezig met de veiligheid en het welzijn van medewerkers en zijn zij vaak contactpersoon tussen directie en medewerkers. Hij is een toegankelijk en vertrouwelijk aanspreekpunt voor werknemers en werkt bijvoorbeeld samen met managers, de bedrijfsarts en de ondernemingsraad. Het toewijzen van rollen of afdelingen is daarom vaak een logische verdeling tussen verschillende preventiemedewerkers.
- Wet- en regelgeving: De Arbowet stelt niet een specifiek aantal preventiemedewerkers verplicht, maar eist wel dat de werkgever voldoende maatregelen neemt om de veiligheid en gezondheid van werknemers te waarborgen. Dit kan betekenen dat een werkgever meerdere preventiemedewerkers moet aanstellen om aan de eisen te voldoen.
Uiteindelijk is het de verantwoordelijkheid van de werkgever om te beoordelen hoeveel preventiemedewerkers nodig zijn om effectief bij te dragen aan een veilige en gezonde werkomgeving, rekening houdend met de specifieke omstandigheden van het bedrijf.
Training en ontwikkeling van preventiemedewerkers
Heb je interesse in de wet- en regelgeving voor preventiemedewerkers of de taken van een preventiemedewerker? Tijdens een cursus Preventiemedewerker van SBN leren deelnemers in één dag alles over de taken en verwachtingen van een preventiemedewerker.
