Medewerker Planning

Vind jij het een uitdaging om samen met je collega’s wekelijks een planning te maken van de cursussen die georganiseerd gaan worden. Vind je het leuk om te schakelen met docenten en locaties. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Wij zijn met 25 collega’s verantwoordelijk voor de merken Classmate, Stichting Horeca Onderwijs (SHO) en Stichting Bedrijfshulpverlening Nederland (SBN).  Deze drie bedrijven hebben als gemeenschappelijke deler dat ze Veiligheidstrainingen en Horeca-opleidingen verzorgen. Daarnaast geven SHO en SBN ook advies op maat voor allerlei verschillende bedrijven op het gebied van bedrijfsveiligheid en voedselveiligheid.

Ons team is een mooie mix tussen jong & oud. Dagelijks leren wij van elkaar en helpen wij elkaar daar waar nodig. Ons team is relatief klein, maar ons netwerk is groot!

Wie zoeken wij?

Voor onze afdeling Planning, zijn wij op zoek naar een spontane, stressbestendige collega die van aanpakken weet. Op de afdeling Planning schakel je veel met docenten, locaties en is er overleg met je directe collega’s.

Wat ga je doen?

Als medewerker Planning ga jij zorgen dat onze cursussen door kunnen gaan. Dat houdt in dat er voldoende inschrijvingen zijn, er een docent beschikbaar is en een locatie. Samen met jouw team zorg je ervoor dat zoveel mogelijk cursisten onze cursussen op een passende locatie kunnen volgen. Dit biedt jou een veelzijdig takenpakket als:

• Contact onderhouden met locaties
• Contact onderhouden met docenten (75+)
• Inplannen van docenten
• Organisatie van cursussen
• Contact opnemen met cursisten
• Passende oplossingen aanbieden
• Overleggen met exameninstanties
• Resultaten cursussen verwerken

Op de afdeling Planning ga jij je niet snel vervelen; er is altijd iets te doen. Vooruitwerken is immers het allerbelangrijkste hier.

Wat bieden wij jou?

De openstaande functie van medewerker Planning biedt jou het volgende:

• Afwisselende functie met veel uitdagingen en veel persoonlijk contact;
• 32 tot 40 uur werk in de week (waarbij dinsdag, woensdag en vrijdag verplichte kantoordagen zijn);
• Werken in een hecht team met leuke collega’s;
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract;
• Standplaats Oosterhout (NB).

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een medewerker die zich voor langere tijd aan ons wil binden. Het is fijn als jij een flexibele houding hebt, goed kan werken in een team en onder tijdsdruk. Jij durft de telefoon op te pakken en er voor te gaan om elke planning passend te krijgen.

We zijn op zoek naar iemand die:

• Klantvriendelijk en geduldig is
• Communicatief goed vaardig is
• Stressbestendig is
• Van uitdagingen houdt en kalmte kan bewaren
• Snel kan schakelen
• Een goede kennis heeft van de basis officesystemen
• Proactief is
• Nauwkeurig werkzaamheden kan uitvoeren
• Geen angst heeft voor de telefoon

Het is een pré als je al enige ervaring hebt met planning en/of met administratieve werkzaamheden. Daarnaast is het fijn als je ook de Engelse taal machtig bent.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in een klein team met directe collega’s en in totaal zijn we met ongeveer 25 mensen. Vanuit ons kantoor in Oosterhout voeren wij 3 merken, te weten Stichting Bedrijfshulpverlening Nederland (SBN), Stichting Horeca Onderwijs (SHO) en Classmate.

Wij zijn een bedrijf waar hard gewerkt wordt, maar waar ook tijd is voor humor en gezelligheid. Zo af en toe een borrel samen hoort daar natuurlijk ook bij.